Copilot pro Microsoft Office 365

Půldenní praktické školení vás naučí využívat Microsoft Copilot při každodenní práci s dokumenty, tabulkami, prezentacemi, e-maily a schůzkami. Zorientujete se v rozdílech mezi Copilot Chatem a funkcemi dostupnými s placenou licencí a zjistíte, které možnosti máte k dispozici ve své firmě.

Na konkrétních příkladech si ukážeme, jak zadávat úkoly, doplňovat potřebný kontext a postupně zlepšovat výsledek. Vyzkoušíte si tvorbu a úpravy obsahu v aplikacích Microsoft 365 a naučíte se kontrolovat výstupy AI. Součástí školení je práce s firemními daty, ochrana citlivých informací a stručný přehled agentů a vícekrokových úloh.

Lektor kurzu

ONDŘEJ HLAVÁČEK

Ondřej Hlaváček je AI architekt ve společnosti HLB PROXY. Předtím dva roky působil jako AI konzultant v Moore Czech Republic (síť MOORE Global). Pomáhá firmám najít místa, kde jim umělá inteligence ušetří čas a zkvalitní a zpříjemní práci.

Více o lektorovi

Následně pro ně vybírá a zavádí vhodné AI nástroje, vytváří interní agenty a provází týmy při jejich každodenním používání tak, aby bylo správné a bezpečné.

Za poslední dva roky vedl přes sto školení pro firmy i veřejný sektor, od řadových zaměstnanců až po vedení. Školení vede česky i anglicky a pokrývá v nich vše od základů jazykových modelů a promptování přes práci s nástroji jako ChatGPT, Claude, Copilot či Gemini až po regulaci AI včetně AI Actu. Přednáší také pro mezinárodní síť HLB International a je držitelem profesní kvalifikace lektora dalšího vzdělávání (MŠMT).

Cílová skupina

Pracovníci a manažeři, kteří používají Microsoft 365 a chtějí zapojit Copilot do běžné kancelářské práce. Školení je vhodné i pro účastníky s minimálními zkušenostmi s AI.

Co si z kurzu odnesete

• Přehled o verzích Copilota, licencích a dostupných funkcích.
• Schopnost zadávat konkrétní úkoly a posoudit kvalitu výsledků.
• Praktické postupy pro práci s texty, tabulkami, prezentacemi a komunikací.
• Základní orientaci v ochraně firemních dat a možnostech agentů.

Osnova kurzu

1. AI ve firmě a její možnosti

Stručně si vysvětlíme princip jazykových modelů a jejich možnosti i omezení. Ukážeme si, proč může AI podávat přesvědčivé, ale nesprávné odpovědi, a jak rozhodovat, které úkoly jí svěřit.

• Silné stránky AI a její „zubatá“ hranice.
• Halucinace, ověřování informací a odpovědnost za výsledek.
• Firemní účet, přístupová práva a pravidla práce s citlivými daty.

2. Jak se vyznat v Copilotu

Projdeme současné prostředí Copilota a rozdíly mezi osobním a firemním použitím. Vysvětlíme si, jak licence a nastavení firmy ovlivňují přístup k aplikacím, firemním podkladům a pokročilým funkcím.

• Copilot Chat a placená licence Microsoft 365 Copilot.
• Výběr dostupných modelů a režimů odpovědi.
• Vlastní pokyny, paměť, ukládání zadání, Pages a poznámkové bloky.

3. Promptování a nejčastější chyby

Projdeme principy účinného promptování a různé způsoby zadávání úkolů Copilotovi. Na praktických ukázkách porovnáme jejich výsledky a rozebereme nejčastější chyby.

• Základní a pokročilé přístupy k promptování.
• Práce s kontextem a vedení konverzace s Copilotem.
• Nejčastější chyby při zadávání úkolů a hodnocení výstupů.

4. Copilot v aplikacích Microsoft 365

Na praktických ukázkách rozlišíme odpověď v chatu od přímé úpravy souboru a ukážeme si, jak průběžně kontrolovat provedené změny.

• Word: návrh textu, shrnutí, přepis, formátování a přímé úpravy dokumentu.
• Excel: práce s tabulkami a vzorci, analýza dat, grafy a vícekrokové úpravy sešitu.
• PowerPoint: návrh prezentace z podkladů, práce se šablonou a úpravy snímků.
• Outlook: návrhy a úpravy e-mailů, shrnutí vláken a příprava na schůzky.
• Teams: shrnutí chatů a schůzek, úkoly a práce s přepisem.

5. Agenti a další možnosti praktického využití

Na závěr stručně představíme možnosti nad rámec běžného chatu a probereme, které z nich dávají smysl pro vaše pracovní úkoly.

• Výzkumník, Analytik a využití vlastních agentů.
• Kdy stačí Agent Builder a kdy přichází na řadu Copilot Studio.
• Copilot Cowork pro vícekrokové úlohy a jeho účtování podle využití.
• Praktické příklady využití AI ve firmě.
• Závěrečné shrnutí a prostor pro dotazy.

Technické požadavky

Notebook s připojením k internetu a přístup k firemnímu účtu Microsoft 365. Pro samostatné procvičení pokročilých funkcí doporučujeme přidělenou licenci Microsoft 365 Copilot.

Konkrétní ukázky přizpůsobíme licencím, verzi aplikací a nastavení firmy. Přístup k agentům a některým modelům může vyžadovat povolení správce a samostatné účtování podle využití.

Předpoklady účastníka

Základní znalost některých aplikací Microsoft 365. Programování ani předchozí zkušenosti s Copilotem nejsou potřeba.